证书管理系统说明
功能介绍
模块一
员工管理 角色管理
- 员工管理负责
记录员工的手机号码 电话号码 电子签名和用户角色 用户角色用来掌控所有账号的权限。
- 角色管理负责
角色的权限设置 , 可以无限创建角色每个角色可设置不同的权限,只要用来员工之间的分工。
模块二
设备管理 章程管理 设备外出 客户管理
-设备管理
设备管理中添加需要用到的仪器设备的信息,除此之外设备列表可以提示仪器是否即将到期是否已经到期,以方便更换或重新检测设备
-章程管理
添加仪器检测所需要的章程
-设备外出
设备外出档案 用来记录外出检测使用的器具以及归还时间方便日后记录查询
模块三
委托管理 证书制作 证书管理
- 委托管理
①创建委托管理 一个委托单可以不限量添加需要检测的器具,委托器具可以批量进行添加省事省力,并且可以搜索选择(客户管理中的信息)客户信息不用多次填写内容
②委托单打印:可以直接打印委托单里所有器具信息用来让客户确认并且留档保存
③任务派送:制作证书流程的开始将委托单中的器具进行派发到证书制作流程中去,可以选择派送数量比如 100器具可以选择任意数量进行派送,总数和剩余数量会在列表中显示。
④委托列表可以 显示委托编号 委托公司,委托联系人 并且委托列表可以以委托编号、委托公司、委托人、联系电话、 委托时间进行准确搜索证书委托单
- 证书制作流程
①流程简介:委托单管理下发任务->领域负责人进行派发任务->校准人员进行制作证书->核验人员核验证书信息->领域负责人负责审核证书->审核完毕证书生成成功
②办公室:所有证书制作办公室可以完全看到分为正在进行中的任务和已经完成的任务。
③领域 :
1)待分配任务:此处进行分配委托管理下发的任务,分配给指定的校准人员进行校准。
2 )已分配任务:可以查看到所用已经分配的所有任务
3)待批准任务:校准员制作完证书后经过核验 最终到达此处,此处可以将证书通过或者是不通过,当不通过的时候证书将返回校准的手中重新进行制作但保留上次制作的信息,并且这里可以进行批量审核操作。
4)待分配任务:此处进行分配委托管理下发的任务,分配给指定的校准人员进行校准。
④校准 :
1)任务大厅:领域给指定人员派送任务,会在任务大厅显示,但是不同的账号看到的任务不同,校准之间数据以账号信息进行独立开来,在提交校准信息时还有一些特殊功能,比如选择校准设备 章程 和历史证书信息功能加快了证书的准确性和加快了制作速度
2)核验大厅:核验人员进行核验并且可以批量核验通过。
3)审核失败:审核失败之后进入新一轮的制作,重新进行审核流程